Het gloednieuwe Dorpsfeest Oegstgeest, gepland voor september dit jaar, dreigt in de knel te komen door strikte sluitingstijden voor evenementen. De fracties van het CDA en de VVD trekken daarom aan de bel. In een gezamenlijke motie roepen zij het college op om maatwerk toe te passen en een latere eindtijd mogelijk te maken. Met 17 stemmen voor wordt er een maatwerk oplossing gezocht voor het dorpsfeest, dat betekent dat het feest tot later door kan gaan dan 23.00 uur.
Het Dorpsfeest, dat op 5, 6 en 7 september moet plaatsvinden, is een initiatief van twee inwoners van Oegstgeest, Ivonne Janka en Mitchell Mink. Het evenement is bedoeld als laagdrempelig feest voor het hele dorp en moet jaarlijks terugkeren. Omdat het initiatief geen winstoogmerk heeft, zijn opbrengsten uit horeca essentieel om de kosten te dekken. VVD pleit er dan ook voor dat het de eindtijd later wordt.
Huidig beleid wringt
Volgens het huidige evenementenbeleid moeten evenementen om 23.00 uur stoppen, met een verplichte stop van de horeca zelfs al om 22.30 uur. Dat is volgens de initiatiefnemers te vroeg om een dorpsfeest echt tot leven te laten komen en de kosten te dekken. CDA en VVD wijzen erop dat het beleid is opgesteld voordat het dorpsfeest werd aangekondigd, en dat het nooit bedoeld is om nieuwe, kleinschalige initiatieven te belemmeren.
“Voor bestaande evenementen zoals Koningsnacht en het Midzomeravondfeest is al een uitzondering gemaakt tot 01.00 uur”, stellen de fracties. “Dan is het logisch om ook voor dit dorpsfeest naar maatwerk te kijken.”
Matthijs Huizing over de het wijzingen van de eindtijd voor het dorpsfeest in Oegstgeest.
College moet in gesprek met organisatoren
In de motie vragen de partijen het college om met de organisatie van het dorpsfeest om tafel te gaan en samen te zoeken naar een passende oplossing. Denkbaar is dat op vrijdag 5 en zaterdag 6 september een latere eindtijd tot middernacht of 01.00 uur wordt toegestaan.
Volgens het CDA en de VVD zou dat volledig in lijn zijn met eerdere uitzonderingen in het beleid en met het doel van het beleid zelf: ruimte bieden aan evenementen die bijdragen aan de sociale samenhang in het dorp.
Tijdens de raadsvergadering in Oegstgeest is opnieuw discussie ontstaan over de eindtijd van het dorpsfeest. De locatie van het feest ligt dit jaar dichter bij woningen, wat bij meerdere partijen zorgen oproept over geluidsoverlast en overlast van bezoekers die laat vertrekken. Er is inmiddels een verzoek binnengekomen van de afdeling handhaving en er is een geluidsmeting uitgevoerd. PRO Oegstgeest vindt het tijd om het evenementenbeleid opnieuw tegen het licht te houden, terwijl Jeroen Das spreekt van een eventuele ‘last minute wijziging’ die het woongenot van omwonenden aantast. Ook Hart van Oegstgeest. “Laten we het meenemen in de evaluatie van het evenement, inplaats van bij voorbaat te gaan wijzingen.”
De VVD verwacht juist minder overlast door de locatie dan bijvoorbeeld bij de het feest van Poldercross, en BVDL vindt de zorgen overtrokken: “Mensen mogen best een feestje hebben in Oegstgeest.” Het CDA pleit voor een herziening van het gehele evenementenbeleid. Wethouder Elfred Bus erkende dat de huidige eindtijden het organiseren van een succesvol Dorpsfeest bemoeilijken: “Het vraagstuk van de eindtijd is heel actueel. Het is verstandig om het gesprek met elkaar te voeren.”
Met 17 stemmen heeft het college unaniem besloten dat het feestje tot later door kan gaan.
Mede-organisator Mitchell Mink is erg blij de toezegging dat de wethouder met hen in gesprek wil gaan. “Het voelt toch dat de raad ons ziet als volwaardig evenement voor het dorp. We hebben met het hele team de vergadering van afstand gevolgd.” Mink benadrukt dat het niet alleen gaat om extra omzet om de kosten te kunnen dekken, maar is ook blij dat de eindtijd verruimt wordt, om zo een echt feest te kunnen organiseren.
Telefoon Redactie
071 - 5425160
