In aanloop naar de verkiezingen wordt in de gemeente Oegstgeest hard gewerkt aan het inrichten van de stemlokalen. Medewerkers van de gemeente zijn al maanden bezig met de voorbereiding, zodat inwoners straks hun stem kunnen uitbrengen op een goed georganiseerde en toegankelijke locatie.
Volgens Ruud Onderwater, medewerker buitendienst, beheer en onderhoud van de gemeente Oegstgeest, begint de voorbereiding ruim van tevoren. “Een half jaartje geleden zijn we begonnen met vergaderen.” In deze vergaderingen wordt besproken welk materiaal nodig is voor bijvoorbeeld het inrichten van de stemlokalen en de hoeveelheid vrijwilligers. “En daarna gaan we de locaties bespreken en dan moet je de contactpersonen benaderen. En dan begint het eigenlijke opbouwen.”
De opbouw
Bij de opbouw van de stemlokalen komt veel kijken. Zo moeten ruimtes worden ingericht en aangepast voor het stemproces. Onderwater somt op: “De bankjes weghalen, tafels plaatsen, hokjes opbouwen, uitvouwen, zorgen dat er ook invaliden toegankelijk is, verlichting en als het koud wordt kachels plaatsen, extra koffiezetapparaten voor de stembureauleden en dat soort dingetjes.”
In totaal moeten veertien locaties worden klaargemaakt, wat volgens de organisatie een intensieve dag betekent. “Het is best aanpoten,” vertelt Onderwater. Stembureaus zijn op diverse locaties te vinden zoals een gymlokaal of buurthuis. “Dan zijn ze vaak aan het Bridgen of aan het kaarten en dan moet je alles verbouwen, alle meubels eruit en dan de hokjes weer neerzetten.”
De werkzaamheden beginnen vroeg en duren tot laat op de avond. “Om 23.00 uur hebben we als laatste de dansschool, want die geven nog les en dan moet die dansschool helemaal leeg zijn voordat we daar terecht kunnen.”
Toegankelijkheid
Naast de inrichting van de locaties wordt ook gewerkt aan de toegankelijkheid van de stemlokalen. Bij de gymzaal van de Leo Kannerschool is van hout een kleine helling gebouwd zodat inwoners die slecht ter been zijn makkelijk naar binnen kunnen. Op diezelfde locatie is ook een houten muur gemaakt om de tocht van buitenaf tegen te houden.
Administratiewerk
Op elk stembureau zijn meerdere medewerkers aanwezig om het stemproces te begeleiden. Margo Heemskerk van de afdeling burgerzaken van de gemeente Oegstgeest legt uit: “We hebben een ochtendshift en een middagshift, dus het eerste gedeelte zit van 07.00 uur tot 14.00 uur en het tweede gedeelte van 14.00 uur tot 21.00 uur.”
Binnen de gemeente speelt de afdeling burgerzaken een belangrijke rol in de organisatie van de verkiezingen. Om ervoor te zorgen dat alle kiesgerechtigde inwoners kunnen stemmen, stuurt deze afdeling vooraf de benodigde documenten. Ook schrijven zij de stembureauleden aan en zorgen zij dat de bezetting rond is.
Hoewel de periode druk is, kijkt Heemskerk er ook positief naar. “Het is leuk, maar het is ook erg druk. En dat laatste stukje, dat is toch wel altijd even spannend of alles goed gaat. Maar eigenlijk komt alles goed.”
Telefoon Redactie
071 - 5425160
