De voorbereidingen voor het Dorpsfeest Oegstgeest zijn in volle gang. Als alles volgens planning verloopt, vindt het evenement plaats in het eerste weekend van september. Volgens de organisatie liggen de voorbereidingen op schema en wordt achter de schermen al geruime tijd gewerkt aan de invulling van het programma. De financiële situatie wekt echter wat zorgen op binnen de organisatie.
De financiering van het dorpsfeest bestaat uit verschillende bronnen. “We krijgen een een deel aan subsidie van de gemeente, maar dat is bij lange na lange na nog niet genoeg,” aldus organisator Mitchell Mink. “Dus we hebben daarnaast ook sponsoren, vrienden van het dorpsfeest. Dat zijn gewoon particulieren. Fondsen vragen we aan. Alleen dat wordt elke keer een stukje moeilijker.”
Tekort van 20.000 euro
Het organiseren van het driedaagse evenement kost volgens Mink zo’n 70.000 tot 90.000 euro. Voor de komende editie is de begroting volgens de organisatie nog niet volledig rond. “Ik denk dat we ongeveer tussen de 20.000 en 25.000 euro tekort komen,” aldus Mink.
Om dat gat te kunnen vullen wordt nu specifiek gezocht naar sponsoren voor de editie van dit jaar. Dat loopt echter niet van een leien dakje. Volgens mede-organisator Regina van der Plas merken zij dat bedrijven terughoudender zijn geworden met sponsoring. “We merken gewoon dat bedrijven het op het moment ook zwaar hebben, en het toch moeilijk vinden om dan ons te steunen. Daar loop je wel steeds vaker tegenaan.”
Ondanks de bezorgde geluiden blijft Mink positief: “We moeten er alles aan doen om te zorgen dat we het wel binnen krijgen”
Financiële risico’s
De organisatie kijkt niet alleen terug op de eigen eerste editie, maar haalt ook kennis op bij organisatoren van vergelijkbare dorpsfeesten in de regio. Daarbij wordt onder meer gekeken naar de financiële gevolgen van extreme weersomstandigheden, zoals bij het Dorpsfeest in Zoeterwoude.
Volgens Mink is een gezonde financiële basis daarbij essentieel: “Het is heel belangrijk om te zorgen dat je het hele financiële plaatje in orde hebt, zodat je dit op kan vangen. Zodat we niet na één jaar al moeten zeggen dat we ermee moeten stoppen.”
Er wordt dan ook al gekeken naar oplossingen, mocht het feest te maken krijgen met onvoorspelbare tegenslagen. “We willen met de drankomzet een soort van buffer creëren om te zorgen dat zo’n klap als Zoeterwoude nu heeft gehad, we die op kunnen vangen, en kunnen zorgen dat we er over tien jaar nog zijn”
Subsidie van de gemeente
Dorpsfeest Oegstgeest ontvangt hoogstwaarschijnlijk dit jaar opnieuw een subsidie, ditmaal van 26.000 euro. De vorige subsidie van de gemeente was volgens de organisatie bedoeld als eenmalige bijdrage, deze kwam voort uit een ongebruikt potje vanuit de corona-crisis.
Tegelijkertijd ziet de organisatie aanwijzingen dat er mogelijk ook volgend jaar financiële steun beschikbaar komt. Mitchell Mink: “Het is wel opgenomen in de begroting in ieder geval, dus ik denk dat de kans wel vrij groot is dat we volgend jaar wellicht nogal wat krijgen.”
Programma en vrijwilligers.
De organisatie verwacht dat het programma binnen ongeveer twee weken definitief is. De opzet van het dorpsfeest blijft grotendeels gelijk aan die van vorig jaar, al worden er enkele wijzigingen doorgevoerd. Zo wordt de indeling van het terrein aangepast en verschuift de nadruk meer naar de avondprogrammering. Organisator Mitchell Mink licht toe: “Er komen iets minder optredens en meer de focus op de optredens in de avond, en overdag de andere activiteiten.”
Naast financiële steun is de organisatie nog op zoek naar vrijwilligers voor de opbouw en uitvoering van het evenement. Daarbij is het niet noodzakelijk om in Oegstgeest te wonen.
Bedrijven en particulieren kunnen zich volgens de organisatie aanmelden als sponsor of vriend van het dorpsfeest via de website. Ook kunnen zij rechtstreeks contact opnemen met de organisatie.
Telefoon Redactie
071 - 5425160
