“Afgelasten is altijd de laatste oplossing”, dat zegt organisator Bas van Dijck van PUUR Festival naar aanleiding van meerdere evenementen die de afgelopen periode werden afgelast door extreem weer. Volgens Van Dijk is het organiseren van festivals niet per se moeilijker geworden, maar zijn de gevolgen van een afgelasting groot. Ondertussen maakt PUUR Festival zich op voor de editie van vrijdag 25 juli.
Van Dijk organiseert met PUUR Festival jaarlijks acht festivals in onder meer Leiden en Oegstgeest. Eind juni moest ook een van die evenementen, in Park Matilo, worden afgelast vanwege code rood.
“Op het moment dat duidelijk is dat een festival niet doorgaat, moet alles direct worden stopgezet”, vertelt Van Dijck. “Leveranciers die onderweg zijn bel je af, je neemt contact op met de verzekering en je informeert de bezoekers.”
Volgens hem is een afgelasting nooit een keuze die licht wordt genomen. “Aflasten is wat mij betreft altijd de laatste oplossing. We wonen in Nederland en het weer kan zomaar omslaan. Regen hoort erbij, maar bij code rood staat de veiligheid voorop.”
Voor het PUUR Festival op vrijdag 25 juli zijn nog kaarten verkrijgbaar, al verwacht Van Dijck dat het evenement alsnog uitverkoopt. “Het weer ziet er goed uit. We adviseren bezoekers om zich goed in te smeren en voldoende te drinken. Daar zijn we met een professioneel team op voorbereid.”
Volgens Van Dijck wachten bezoekers tegenwoordig langer met het kopen van een kaartje. “Dat is echt een trend die na corona is ontstaan. Veel festivals gingen toen niet door of bezoekers moesten lang wachten op hun geld. Mensen kopen nu vaak pas een kaartje als ze zeker weten dat een evenement doorgaat en als vrienden ook meegaan.”
Van Dijk benadrukt dat een goede evenementenverzekering essentieel is. “Als een festival op last van de gemeente of de hulpdiensten wordt afgelast, is de kans groot dat de verzekering de schade vergoedt. Besluit je als organisator zelf om niet door te gaan vanwege slecht weer, dan ligt dat anders.”
Hij merkt op dat bezoekers soms denken dat organisatoren hun geld direct kunnen terugbetalen. “Veel kosten zijn op dat moment al gemaakt. Leveranciers moeten worden betaald, ook als een festival uiteindelijk niet doorgaat.”
Ondanks de uitdagingen blijft Van Dijck positief over de evenementensector. Door jarenlange ervaring is de organisatie volgens hem steeds beter voorbereid op regelgeving en de uitgebreide planvorming die bij festivals komt kijken.
Telefoon Redactie
071 - 5425160
