De Leidse gemeenteraad wil eerder antwoord krijgen op vragen aan het college. Ook moet het college van burgemeester en wethouders moties sneller afhandelen. Dat zegt Partij Sleutelstad donderdagavond tijdens de commissievergadering in de raadzaal van het stadhuis. Het leidt tot een debat waarin duidelijk wordt dat moties uit 2011 nog altijd openstaan en technische vragen soms maandenlang onbeantwoord blijven.
Thijs Vos, fractievoorzitter van Partij Sleutelstad, wil dat het college de afhandeling verbetert. Ook vraagt hij om in de planning-en-controlcyclus (P&C) voortaan aandacht te besteden aan moties en toezeggingen die langer dan drie jaar openstaan.
Controle
Volgens Vos staan nog 211 moties van meer dan drie jaar oud open. Ook bij de beantwoording van schriftelijke en technische vragen gaat het volgens hem regelmatig mis. Het college moet technische vragen binnen veertien dagen beantwoorden, maar dat lukt lang niet altijd. “Er zijn zeven vragen van ons van minstens een half jaar oud die nog steeds niet beantwoord zijn. In één geval gaat het zelfs om 37 maanden. Voor een simpele vraag”, stelt Vos. Hij vindt dat zorgelijk, omdat de gemeenteraad het college goed moet kunnen controleren. “Als gemeenteraad ben je het hoogste orgaan van deze stad.”
Oude moties opnieuw bekijken
Tijdens de vergadering krijgt Vos bijval van verschillende commissieleden, maar niet alle fracties zijn enthousiast. Het CDA wijst erop dat commissieleden ook zelf verantwoordelijk zijn voor het volgen van hun moties. PRO maakt zich zorgen over de extra belasting voor het ambtenarenapparaat.
Burgemeester Peter Heijkoop begrijpt de zorgen. Een motie uit 2011 is veel te oud. “Enkele van u zaten toen nog op de basisschool”, grapt hij tijdens de bespreking. Tegelijkertijd maakt hij daarmee een serieus punt. Heijkoop stelt voor om de lijst met openstaande moties en toezeggingen binnenkort grondig door te nemen. “Laten we er nou even een keer goed doorheen gaan om op te ruimen”, zegt hij.
Tussen wal en schip
Heijkoop erkent ook dat het college technische vragen niet altijd tijdig beantwoordt. “Soms belandt een vraag, door het vertrek van een medewerker, tussen wal en schip”, legt hij uit. Toch gaat het de goede kant op. Volgens Heijkoop is het percentage in de afgelopen jaren wel gestegen van 70 naar 73 procent. “De ambtelijke organisatie werkt hard om alle vragen te beantwoorden. Duurt het te lang, trek dan ook bij mij aan de bel. Mogelijk kunnen we de afspraken over het stellen en beantwoorden van vragen aan beide kanten aanscherpen”, stelt Heijkoop voor.
De burgemeester sluit af met het voornemen om te streven naar 80 procent tijdig beantwoorde vragen. Stefan Haas van de SP doet nog een poging om, net als veel andere gemeenten, vast te leggen dat het college schriftelijke vragen binnen vier weken moet beantwoorden. Heijkoop wil daarnaar kijken, maar zegt dit niet toe.
Vos is niet gerustgesteld en kondigt aan binnenkort een motie in te dienen om verbeteringen af te dwingen.
Telefoon Redactie
071 - 5425160
